Deadline là một thuật ngữ cực kỳ quen thuộc đối với những người đã đi làm và nỗi sợ “trễ deadline” luôn là một sự ám ảnh. Vậy chạy deadline là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về dealine và cách chạy deadline hiệu quả nhất trong bài viết dưới đây nhé!
Deadline là gì? Chạy Deadline là gì?
Deadline là thuật ngữ chỉ thời hạn kết thúc thường được dùng để nói tới thời gian cụ thể để hoàn thành 1 công việc, nhiệm vụ đã được giao. Bất kỳ công việc hay dự án nào cũng sẽ có deadline để ràng buộc và hối thúc người nhận phải nỗ lực để hoàn thành tiến độ công việc được giao.
Tuy nhiên lại có rất nhiều người coi deadline là một nỗi ám ảnh khiến họ luôn trong tình trạng lo lắng, dốc hết sức làm việc để tránh trễ deadline.
Chạy deadline là gì? Chính là những công việc đã được giao trong thời gian nhất định nhưng người nhận không làm kịp thì sẽ sẽ phải cố gắng bằng mọi cách hoàn thiện việc được giao trước khi thời hạn kết thúc.
Ví dụ: Nhóm bạn được giao 5 bài tập và deadline tới ngày 12/12. Tuy nhiên cả nhóm đều mải chơi nên tới ngày 11/12 mới chỉ làm xong 3 bài. Vì thế cả nhóm phải chạy deadline để trong 1 ngày có thể hoàn thành nốt bài tập cho kịp hạn giao nộp.
Deadline có ý nghĩa như thế nào trong công việc?
Deadline không hề xấu hay gây nhiều áp lực như bạn nghĩ mà ngược lại chúng còn mang đến cho bạn nhiều động lực để nỗ lực hơn, thành công hơn.
Thúc đẩy hoàn thành công việc hiệu quả nhất
Khi làm việc thì mỗi người sẽ có 1 cách làm khác nhau và sự khác biệt đó nhiều khi sẽ ảnh hưởng tới kểt quả của dự án chung. Số ít các nhân viên sẽ tự đặt ra thời hạn cho mình để phân chia công việc hợp lý nhưng đa phần sẽ cần có mốc thời gian cụ thể để hoàn thành hơn.
Vì thế người làm quản lý sẽ đưa ra deadline công việc để có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ đã đặt ra. Bên cạnh đó deadline giúp nhân viên theo dõi công việc và giống như một động lực thúc đẩy họ hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: Làm thế nào làm tròn trong Excel – Kiến thức excel cơ bản
Tăng cường sự tập trung mục tiêu
Khi xây dựng deadline, bạn có thể kiểm soát được toàn bộ năng lượng và thời gian của bản thân cho một công việc nhất định nào đó. Deadline giúp bạn đặt ra mục tiêu cụ thể và thời gian cần hoàn thành công việc. Điều này giúp bạn tập trung nhiều hơn vào công việc cần làm/
Deadline có tác động trực tiếp tới thời gian mà bạn làm công việc đó, nó bắt buộc bạn phải vạch ra những nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo hoàn thành mọi thứ đúng thời hạn nhất. Nhờ đó, bạn sẽ học được cách tập trung nhiều hơn vào các công việc chính quan trọng.
Dễ dàng phát hiện sai lầm khi làm việc
Thực tế là khi bạn làm việc theo đúng kế hoạch và thời hạn đã đặt ra thì bạn sẽ có được thời gian để kiểm tra lại và phát hiện những sai lầm phát sinh hoặc có nguy cơ phát sinh để kịp thời điều chỉnh trước khi dự án kết thúc.
Cho phép chấp nhận thất bại nhỏ
Khi thực hiện bất cứ công việc nào đó thì ai cũng mong muốn mình sẽ hoàn thành thật tốt, đạt được kết quả cao nhất. Tuy nhiên đôi khi sự mong muốn quá hoàn hảo đó sẽ khiến bạn khó tiến bộ và không đạt được hiệu suất cao nhất trong công việc của mình.
Khi làm việc với deadline bạn sẽ phải đặt ra giới hạn thời gian chặt chẽ và không ngừng điều chỉnh cho kết quả công việc ngày một tốt hơn.
Đạt được thành công trong công việc
Khi bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn đã đặt ra thì đó chính là thước đo cực kỳ tin cậy để đánh giá hiệu suất làm việc của bạn. Bạn có thể áp dụng điều này ngay cả trong cuộc sống hàng ngày. Theo chuyên gia Brian Tracy, bạn xây dựng deadline làm việc khoa học sẽ tăng khả năng thành công lên 11,5 lần.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết phân số trong word cực đơn giản
Mách bạn cách chạy Deadline hiệu quả không áp lực
Chắc hẳn bất cứ ai đã từng đi làm cũng trải qua cảm giác áp lực khi deadline dồn dập, chồng chéo lên nhau và bạn không biết làm cách nào để giải quyết. Cùng xem ngay những phương pháp chạy deadline hiệu quả nhất dưới đây nhé.
Lên kế hoạch chi tiết, rõ ràng
Khi đã có công việc và deadline thì bạn cần lên kế hoạch cụ thể chi tiết nhất cho từng giai đoạn công việc. Việc lên kế hoạch giúp bạn dễ dàng kiểm soát công việc và thời gian thực hiện của mình. Nếu có quá nhiều deadline thì bạn cần ưu tiên những việc cần hoàn thành sớm.
Quyết tâm cao và không ngừng cố gắng
Chạy deadline cũng giống như một cuộc đua mà bạn không được phép dừng lại. Hãy đặt cho mình quyết tâm cao và không ngừng nỗ lực để hoàn thành công việc đúng hạn nhé.
Thương lượng khoảng thời gian cần thiết
Khi nhận được một công việc nào đó bạn cần cân nhắc thật kỹ và đưa ra thời gian hợp lý nhất và đảm bảo sẽ hoàn thành trong khoảng thời gian đó. Không thể ôm khối lượng công việc 20 ngày mà chỉ hoàn thành được trong vòng 5 ngày. Điều này sẽ khiến bạn chán nản ngay từ khi bắt đầu và chắc chắn bạn sẽ trễ deadline.
Ghi chú lại thông báo
Hãy thường xuyên ghi lại những thông báo, những điều cần lưu ý để giúp công việc được thực hiện theo đúng lộ trình. Đây cũng là cách để bạn tự nhắc nhở mình phải tập trung nhiều hơn vào công việc.
Có nhóm/công cụ phù hợp cho kế hoạch công việc
Nếu bạn nhận được những công việc có yêu cầu làm theo nhóm thì hãy lựa chọn những đồng đội phù hợp, cầu tiến, biết lắng nghe nhau để tìm ra phương pháp làm việc hiệu quả nhất nhé.
Yêu cầu sự trợ giúp
Nhiều khi bạn sẽ nhận được những công việc vượt khỏi tầm kiểm soát của mình. Lúc này hãy tìm ngay những sợ trợ giúp khác để hạn chế được rủi ro khi bạn không hoàn thành công việc đúng hạn nhé.
Những “sai lầm” cần tránh khi lập và thực hiện Deadline
Để công việc của bạn hoàn thành đúng hạn 1 cách tốt nhất, bạn cần tránh ngay những sai lầm khi lập và thực hiện deadline sau đây:
Tham khảo thêm: Làm thế nào nén file PDF– Hướng dẫn chi tiết
“Chồng chéo” nhiều Deadline
Mỗi công việc được giao đều có thời gian để hoàn thành khác nhau nhưng nhiều khi bạn nhận quá nhiều việc và chúng lại bị trùng deadline với nhau. Chính vì thế để tránh được sự chồng chéo bạn hãy ghi chú, sắp xếp deadline theo thứ tự quan trọng và thời gian cần hoàn thiện để có sự điều chỉnh hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ kịp thời nhất.
Không thực tế
Nếu bạn lập ra deadline thiếu tính thực tế thì sẽ thật sự gay go đấy! Bạn sẽ phải làm việc quá sức để hoàn thành deadline gấp gáp. Điều này dễ nảy sinh tâm lý chán nản, bỏ cuộc giữa chừng hoặc chất lượng công việc không được như ý muốn.
Không biết cách chia nhỏ từng giai đoạn
Sai lầm này thường dễ gặp phải và khiến bạn mất kiểm soát về tiến độ công việc. Vì thế khi lập ra deadline bạn cần chia nhỏ từng giai đoạn để hoàn thành một cách hiệu quả nhất nhé.
Cần rất nhiều sự kiên nhẫn
Đối với những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chỉn chu và nhất quán thì việc tạo ra deadline không có tác dụng. Chúng chỉ làm bạn uổng phí thời gian mà còn ảnh hưởng tới kết quả công việc.
Bắt chước theo người khác
Rất nhiều người mắc phải sai lầm này khi lập ra deadline. Nếu bạn rập khuôn theo deadlien của người khác thì sẽ tự đẩy mình vào thất bại mà thôi. Vì thế hãy tự lập deadline theo khả năng của mình để đạt được những kết quả tốt nhất nhé.
Dateline là gì? Sự khác nhau của Dateline và Deadline
Dateline là thuật ngữ dùng để chỉ mốc thời gian, múi giờ cụ thể nhất và đây chính là thời hạn mà bạn phải xong công việc được giao.
Ví dụ: “Bạn có cuộc họp lúc 15h30 ngày 12 tháng 12 năm 2022” thì đây chính là dateliune. Còn Deadline là thời hạn kết thúc dạng: “Bạn phải hoàn thành báo cáo trước 17h ngày 12/12/2022.
Từ ví dụ trên có thể nhận thấy rằng chúng ta cần phải hoàn tất dateline trước sau đó mới hoàn tất được deadline.
Với những thông tin chi tiết trên đây hy vọng bạn đã hiểu được deadline là gì, Chạy deadline là gì và những cách chạy deadline nhanh chóng, không bị áp lực chán nản và đạt hiệu quả tốt nhất. Hy vọng với những phương pháp này bạn sẽ quản lý và thực hiện công việc của mình ngày một tốt hơn. Chúc bạn thành công!
